Pernikahan adalah momen yang sangat spesial bagi setiap pasangan. Saat merencanakan pernikahan, banyak hal yang perlu dipertimbangkan, termasuk tempat acara.
Banyak diantara couples yang mencari Gedung Pernikahan di Jakarta sebagai salah satu tempat terbaik, namun tak sedikit dari mereka yang mengambil konsep berbeda.
Salah satu pilihan yang populer saat ini adalah menggelar pernikahan di luar ruangan atau outdoor. Pernikahan outdoor memberikan suasana yang segar dan alami, namun ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar acara berjalan lancar.
Berikut adalah 10 hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan saat menggelar pernikahan outdoor.
1. Boleh: Memilih Lokasi yang Tepat
Pertama-tama, pastikan Anda memilih lokasi yang tepat untuk pernikahan outdoor Anda. Pilihlah tempat dengan pemandangan yang indah dan cocok dengan tema pernikahan Anda.
Misalnya, taman, pantai, atau kebun bunga. Pastikan juga lokasi tersebut memiliki fasilitas yang memadai untuk tamu, seperti toilet, tempat parkir, dan area perlindungan dari cuaca yang tidak bersahabat.
2. Tidak Boleh: Tidak Mempersiapkan Cadangan Cuaca Buruk
Cuaca tidak dapat diprediksi, terutama saat menggelar pernikahan outdoor. Oleh karena itu, sangat penting untuk mempersiapkan cadangan cuaca buruk.
Sewa tenda atau gazebo sebagai perlindungan jika hujan turun tiba-tiba. Jika cuaca terlalu panas, sediakan payung atau kipas angin agar tamu tetap nyaman.
3. Boleh: Menggunakan Dekorasi yang Ramah Lingkungan
Pernikahan outdoor memberikan kesempatan bagi Anda untuk menggunakan dekorasi yang ramah lingkungan. Gunakan bunga segar, dedaunan, atau bahan-bahan alami lainnya.
Hindari penggunaan plastik atau bahan-bahan yang sulit terurai. Selain itu, pertimbangkan pula penggunaan energi terbarukan, seperti lampu solar atau lilin.
4. Tidak Boleh: Meninggalkan Sampah
Saat menggelar pernikahan outdoor, penting untuk menjaga kebersihan lokasi. Jangan meninggalkan sampah di tempat tersebut.
Sediakan tempat sampah yang cukup dan beri tanda agar tamu dapat membuang sampah dengan benar. Ajak juga tamu untuk peduli dengan lingkungan dan membuang sampah pada tempatnya.
5. Boleh: Menyajikan Makanan dan Minuman Segar
Pilihlah makanan dan minuman yang segar dan sesuai dengan tema pernikahan outdoor Anda. Buatlah hidangan yang ringan dan menyegarkan, seperti salad, buah-buahan, dan minuman dingin.
Pastikan juga Anda memiliki fasilitas penyimpanan makanan yang aman, seperti lemari es atau cooler box, untuk menjaga keamanan dan kebersihan makanan.
6. Tidak Boleh: Membatasi Aksesibilitas
Pastikan aksesibilitas ke lokasi pernikahan outdoor Anda mudah bagi semua tamu. Berikan petunjuk jalan yang jelas dan pastikan ada tempat parkir yang cukup.
Jika ada tamu yang membutuhkan aksesibilitas khusus, sediakan fasilitas yang sesuai, seperti jalur khusus untuk kursi roda.
7. Boleh: Menggunakan Musik dan Suara yang Sesuai
Musik adalah bagian penting dari pernikahan. Saat menggelar pernikahan outdoor, pastikan Anda menggunakan sound system yang cukup baik agar suara dapat terdengar dengan jelas.
Jika lokasi pernikahan berada di dekat pemukiman penduduk, pastikan Anda tidak mengganggu tetangga dengan volume suara yang terlalu keras.
8. Tidak Boleh: Mengabaikan Perlindungan dari Serangga
Saat menggelar pernikahan outdoor, serangga bisa menjadi gangguan yang mengganggu kenyamanan tamu. Pasanglah kelambu atau semprotkan obat anti serangga di sekitar area acara untuk menjaga tamu tetap nyaman.
Hindari penggunaan lilin atau bunga dengan aroma yang kuat, karena dapat menarik serangga lebih banyak.
9. Boleh: Menyediakan Area Istirahat
Pernikahan adalah acara yang panjang, sehingga penting untuk menyediakan area istirahat bagi tamu. Sediakan kursi atau tempat duduk yang nyaman di sekitar area acara.
Jika memungkinkan, sediakan juga tenda atau gazebo sebagai tempat teduh bagi tamu yang ingin istirahat sejenak.
10. Tidak Boleh: Mengabaikan Izin dan Peraturan Lokal
Terakhir, pastikan Anda memperoleh izin dan mematuhi peraturan lokal saat menggelar pernikahan outdoor. Setiap daerah memiliki aturan yang berbeda terkait pernikahan di luar ruangan.
Pastikan Anda telah memenuhi semua persyaratan dan mendapatkan izin yang diperlukan untuk menghindari masalah di kemudian hari.
Itulah 10 hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan saat menggelar pernikahan outdoor. Dengan memperhatikan hal-hal ini, Anda dapat membuat pernikahan outdoor Anda menjadi momen yang indah dan tak terlupakan bagi Anda dan tamu undangan.
Selamat merencanakan pernikahan dan semoga acara berjalan lancar!
