5 Fungsi Dasar HRM dan Penjelasannya

5 Fungsi Dasar HRM dan Penjelasannya 1

Apa itu HRM? HRM sendiri merupakan singkatan dari Human Resources Management yang memiliki definisi: strategi atau cara mengelola sumber daya manusia yang ada di dalam suatu perusahaan maupun organisasi. Adapun fungsi secara umum dari HRM adalah untuk mengatur kinerja dan tanggung jawab tiap anggota yang ada dalam suatu perusahaan. Berikut ada 5 fungsi dasar dari HRM:

1. Planning 

Planning atau perencanaan, meliputi:

  • Merencanakan tujuan dan standard
  • Menentukan peraturan dan prosedur
  • Melakukan perencanaan dan prediksi

2. Organizing 

Organizing atau pengorganisasian, meliputi:

  • Bertanggung jawab atas job description
  • Menentukan struktur koordinasi (seperti unit, department maupun divisi)
  • Pendelegasian dan otoritas

3. Staffing 

Staffing atau kepegawaian, meliputi:

  • Melakukan hiring / recruitment / seleksi
  • Menentukan kompensasi (gaji)
  • Konseling, pelatihan dan pengembangan

4. Leading 

Leading atau membimbing / memimpin, meliputi:

  • Pekerjaan terselesaikan
  • Moral dan motivasi

5. Controlling 

Controlling atau mengontrol / mengawasi, meliputi:

  • Menetapkan standar 
  • Membandingkan kinerja aktual dengan standar
  • Tindakan koreksi
5 Fungsi Dasar HRM dan Penjelasannya 3

Selain itu ada beberapa aspek dari HRM, yaitu:

  • Mengatur job desc
  • Merekrut kandidat atau pekerja
  • Melakukan training karyawan baru dan orientasi
  • Mengatur kompensasi karyawan (gaji, insentif, keuntungan)
  • Menilai karyawan
  • Komunikasi (interview, konseling peraturan)
  • Mengerti kondisi para pekerja (saferty issues dan health)
  • Membangun silahturami dan hubungan dengan para pekerja

Ada beberapa kesalahan yang sering dilakukan oleh HR, yaitu:

  • Salah merekrut orang dalam melakukan pekerjaan
  • Perputaran karyawan yang tinggi (banyak yang resign)
  • Karyawan yang dipilih tidak bisa memberikan hasil terbaik di perusahaan
  • Menghabiskan waktu untuk interview yang kurang berguna
  • Terjadi issue di perusahaan karena ada diskriminasi
  • Adanya permasalahan yang dirasakan oleh karyawan seperti gaji yang didapat tidak sesuai / merasa tidak adil
  • Melakukan training yang terbatas sehingga kinerja karyawan kurang maksimal

Ada beberapa isu yang sering berkaitan dengan HRM, yaitu:

  • Outsourcing fungsi HR
  • Globalisasi
  • Teknologi
  • Virtual team
  • Budaya
  • Religi

Kemudian, apakah ada cara untuk menghindari masalah hiring? Tentunya ada 4 cara yang harus diperhatikan oleh HR, yaitu:

  • Melakukan pengecekan
  • Tidak memasukkan applicants dengan CV palsu
  • Menyimpan semua data (terutama untuk para applicants yang potensial)
  • Mencatat semua referensi

Lalu, apa yang dimaksud dengan strategi HR? Strategi HR adalah strategi yang dimiliki HR berhubungan dengan strategi perusahaan untuk mencapai goal perusahaan. Sehingga ketika strategi HR tersebut diterapkan, bisa berperan sebagai penyedia informasi untuk kemajuan perusahaan (tahu jumlah karyawan, HR juga memiliki potensi menjadi leader, tahu tentang karyawan yang berkompeten). Adapun strategi HR itu bisa terlihat dari kegiatan training karyawan dan juga pada saat membuat SOP perusahaan. 

Begitu juga dengan para applicants, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika membuat CV seperti misalnya:

  • Membuat CV yang gampang dibaca dan tidak terlalu rumit
  • Menunjukkan secara spesifik CV tersebut diarahkan untuk melamar pekerjaan apa
  • Menunjukkan best point atau kelebihan yang dimiliki
  • Membuat format yang rapi dan tidak berlebihan (font, size dan colors)
  • Mengecek kembali CV apakah ada yang typo atau tidak
  • Paling penting CV harus dibuat jujur (tidak dipalsukan atau mengada-ada)

Kemudian, apa itu job specifications di dalam HR ?

Job specifications adalah kegiatan untuk menentukan seseorang yang cocok dan punya kemampuan untuk bekerja sesuai dengan potensi yang dimilikinya. Job specifications sendiri bisa dilakukan berdasarkan judgement atau statical analysis

Sedangkan job description atau job desc adalah deskripsi pekerjaan yang menjelaskan apa saja tugas dan tanggung jawab yang harus kita lakukan pada saat mengabdi dalam suatu perusahaan.

Terakhir adalah job less word, yaitu melakuakn pekerjaan atau tugas selain dari job desc yang ditugaskan untuk kita. Dengan kata lain job less word ini adalah pekerjaan yang memang tidak seharusnya kita lakukan akan tetapi menjadi tambahan tugas karena suatu alasan yang dibebankan perusahaan untuk kita kerjakan. 

Itulah beberapa pengetahuan seputar HRM. Perlu diketahui bahwa menjadi seorang HR itu tidaklah mudah, banyak sekali masalah yang bisa datang jika kita tidak bisa me-manage karyawan dengan baik, seperti misalnya: karyawan sering protes karena HR dianggap tidak maksimal dalam mengatur tugas atau kompensasi, belum lagi masalah salah merekrut orang sehingga perusahaan tidak bisa mencapai goal perusahaan. Dari beberapa informasi diatas, apakah ada yang tertarik menjadi HR? Silahkan mencoba! 

Digstraksi adalah Media User-Generated, Semua karya tulis sepenuhnya adalah tanggung jawab penulis. Kamu juga bisa mempublikasikan karya tulis & mendapatkan kompensasi berupa uang tunai, pelajari Di sini.

YellowSky