Apakah kamu sudah merasakan asyiknya mengetik menggunakan Google Docs?
Aplikasi atau software yang sering digunakan untuk mengetik biasanya adalah Microsoft Word. Namun jika kamu menginginkan kemudahan yang lebih banyak, cobalah menggunakan Google Docs.
Memangnya apa saja keunggulan yang dimiliki Google Docs? Apakah sudah teruji kualitasnya?
Baca terus artikel ini untuk mengetahui lebih jauh apa saja kemudahan yang akan kamu dapatkan.
1. Tidak Perlu Repot Menginstall
Keunggulan pertama adalah kamu tidak perlu melakukan instalasi software. Kamu hanya perlu memanfaatkan browser Google Chrome atau browser lainnya.
Begitu kamu buka browser, kamu cukup memasukkan link untuk mengakses Google Docs.
Dalam sekejap, voila! Kamu sudah bisa langsung mengetik saat itu juga.
Hal ini sangat memudahkan kamu karena kamu tidak perlu pusing memikirkan spesifikasi laptop yang diperlukan untuk menjalankan software.
2. Multi Device untuk Mengetik
Google Docs dapat digunakan di berbagai gadget yang kamu miliki. Jika menggunakan desktop kamu hanya perlu membuka browser.
Apabila kamu ingin mengetik di handphone atau tab, kamu cukup membuka aplikasinya saja.
Lebih mudah lagi jika kamu menggunakan handphone berbasis android.
Karena sistem android adalah produk google maka otomatis Google Docs sudah terpasang di semua gadget android.
Dengan begitu kamu bisa mengerjakan kapan saja dan dimana saja.
Kamu bisa mengetik di kereta, di mobil, ketika menunggu pacar di depan gang, di kantor, dan dimanapun!
Jika kamu sudah mengetik di handphone, kamu bisa memeriksanya kembali di laptop atau desktop kamu sesampainya di rumah.
3. Sistem Autosave yang Menjamin Keamanan Data Kamu
Pernahkah kamu ketika mengetik tiba-tiba laptop kamu hang? Atau ketika daya baterai habis namun kamu belum sempat menyimpan pekerjaan?
Jika kamu menggunakan Google Docs, kamu tidak perlu repot mengklik tombol save.
Karena sepersekian detik kamu menulis, pada saat itu juga tulisan kamu tersimpan.
Hal ini sangat membantu apalagi bagi kamu yang mudah lupa. Kamu tidak akan direpotkan oleh “kewajiban” menyimpan pekerjaan kamu.
Semuanya sudah dibantu oleh “eyang” Google.
4. Mudah Bekerja Secara Kelompok
Jika bisa dilakukan bersama-sama mengapa harus sendirian? Prinsip ini diterapkan oleh Google Docs dengan mudah.
Google Docs memberi kemudahan untuk bekerja secara kelompok. Kamu cukup share pekerjaan kamu untuk dilakukan oleh grup.
Misalnya saja kamu sedang menulis ebook yang sangat panjang. Sementara ebook tersebut melibatkan kontribusi dari berbagai penulis.
Dengan Google Docs pekerjaan dapat dengan mudah dilakukan bersamaan. Bukan hanya oleh satu orang saja.
5. Mengetik dengan Suara
Inilah keunggulan utama dari Google Docs. Kamu bisa mengetik menggunakan suara tanpa melibatkan jari-jari kamu!
Terlebih lagi Google Docs juga sudah mensupport Bahasa Indonesia. Kamu tidak harus menginstall tambahan pengenalan bahasa baru seperti layaknya terjadi di Word.
Karena sistem Google yang selalu terupdate, maka otomatis pengenalan Bahasa Indonesia juga akan selalu terbarukan.
Termasuk juga untuk pengenalan bahasa menggunakan suara.
Mengetik dengan suara akan membuat kamu menghemat waktu. Jika kamu punya ide tulisan, kamu cukup bicara di depan microphone, maka saat itu juga tulisan sudah langsung hadir di layar.
Memang masih ada kekurangan karena kadang terjadi salah penempatan huruf kapital. Namun untuk mengatasinya kamu hanya perlu edit ringan.
Oya, untuk dapat menikmati fitur ini pastikan kamu menggunakan browser Chrome ya!
6. Kamus dan Koreksi Typo Otomatis
Sama halnya dengan pengenalan suara, Google Docs juga langsung mengenali jika kamu melakukan typo.
Salah ketik atau typo sebetulnya juga dapat diperiksa menggunakan Microsoft Word. Namun jika kamu mengetik dalam Bahasa Indonesia sistem Word tidak langsung mendeteksinya.
Karena kamu harus menginstall pack Bahasa Indonesia terlebih dahulu untuk mendapatkan fitur ini.
Berbeda dengan Google Docs yang secara otomatis mendeteksi bahasa dan kesalahan pengetikan.
Setiap kali terjadi typo atau salah eja, Docs akan langsung menandainya dengan garis berwarna merah.
Kamu cukup mengklik kata yang ditandai merah tersebut lalu mengubahnya dengan satu kali klik.
Sangat mudah bukan?
7. Dapat Di Save Ke Berbagai Format
Dengan Google Docs kamu akan dengan mudah menyimpan pekerjaan kamu menjadi berbagai format. Mulai dari PDF, Microsoft Word, Open Document, dan lain sebagainya.
Hal ini akan memudahkan pekerjaan kamu. Terutama bagi para freelancer dan mahasiswa.
Karena kamu bisa memberikan hasil pengerjaan dengan format yang terlindungi seperti PDF. Sementara file mentah masih kamu miliki.
Format apapun yang kamu inginkan, Google Docs dapat mengakomodir segala kebutuhan kamu.
***
Itulah beberapa keunggulan mengetik menggunakan Google Docs dibandingkan software Microsoft Word.
Tetapi ingat, semuanya kembali kepada dirimu. Karena software atau aplikasi apapun yang kamu gunakan, semua bermuara kembali kepada ide orisinil yang kamu miliki.
