Bisnis   

Contoh Surat Penawaran


contoh surat penawaran

Surat penawaran merupakan surat ajakan kerjasama bisnis yang berisi mengenai suatu penawaran produk barang ataupun jasa yang ditujukan kepada perorangan maupun kepada instansi perusahaan. Tujuan dari pembuatan surat penawaran tersebut ialah untuk menawarkan barang kepada konsumen calon pembeli ataupun bisa juga merupakan jawaban atas permintaan informasi atas produk barang atau jasa yang dijual.

Format surat penawaran produk barang dan jasa tersebut dibuat dalam suatu bentuk surat yang formal yakni antara lain tertera dengan jelas alamat perusahaan, dna penjelasan mengenai produk barang ataupun jasa yang ditawarkan berikut dengan rincian harganya. Berikut ini adalah contoh surat penawaran.

Bagian-bagian dari Surat Penawaran

Berikut ini adalah bagian-bagian dari surat penawaran yang seharusnya ada dalam setiap suatu surat penawaran.

 

Kop Surat

Pertama ada kop surat. Bagian kop surat ini haruslah dilengkapi dengan informasi terkait perusahaan yang memberikan penawaran kerjasama bisnis atau jual beli produk, baik itu berupa barang atau jasa. Isi kop surat itu meliputi Nama perusahaan dan Alamat perusahaan, serta Kontak bisa berupa nomor Telepon ataupun alamat email.

 

Baca juga  5 Bisnis Kreatif Yang Terus Berkembang, Layak Kamu Coba Sebagai Inspirasi !

Kepala Surat

Berikutnya ada bagian yang namanya kepala surat. Pada bagian kepala surat inilah tempat dicantumkannya keterangan mengenai Tanggal pembuatan surat, dan Nomor surat, juga

Lampiran, serta Perihal surat dan Alamat tujuan surat nya.

 

Kata Pembuka

Selanjutnya ada kata pembuka. Kata-kata pembuka surat pada paragraf pertamanya bisa berisi kata  seperti dengan kalimat Dengan hormat dan lalu dilanjutkan dengan penjelasan singkat mengenai maksud dan tujuan pengiriman surat penawaran.

 

Isi Surat

Contoh Surat Penawaran 1

Lalu pada bagian isi surat penawaran maka perlu dijelaskan dengan secara rinci dan detail mengenai produk dan juga harga yang sedang ditawarkan kepada calon konsumen ataupun calon pembeli yang dikirimi surat penawaran tersebut. Isi surat penawaran akan menjadi lebih jelas apabila disertakan juga dengan keterangan tambahan atau brosur dan lain sebagainya pada bagian lampiran.

 

Penutup Surat

Kemudian pada bagian penutup surat, isi dengan kalimat himbauan serta harapan kepada calon konsumen ataupun calon pembeli agar dapat menjalin kerjasama dengan pihak pengirim surat penawaran atau pemberi penawaran.


Contoh Surat Penawaran

Agar jelas maka berikut ini adalah beberapa contoh surat penawaran tersebut.

 

Baca juga  Hanya Mengisi Survei Online, Kamu akan Mendapakan Imbalan Hadiah Berupa Uang dan Pulsa

ABCDE

Jalan Industri Raya Tiga, nomor 255

Jakarta, Indonesia

Jakarta, 20 Juni 2020

Nomor : 33/SP5/VI/2020

Hal : Penawaran Produk Barang

Lampiran : 1 lembar brosur

Kepada

Manager PT. XYZ

Kompleks Perkantoran III No. 177

Surabaya

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami ingin memperkenalkan diri kami yakni dari perusahaan PT. ABCDE yang bergerak di bidang distributor aneka peralatan kantor. 

Kami mendapat informasi bahwa PT. XYZ merupakan perusahaan properti yang sedang berkembang di kawasan Surabaya dan akan membuka beberapa unit pemasaran di area Jawa Timur.

Sehubungan dengan hal tersebut, maka kami ingin menawarkan produk kami yaitu berupa berbagai barang peralatan dan perlengkapan kantor guna mendukung operasional PT. XYZ. Pada surat ini, kami lampirkan juga mengenai daftar produk peralatan dan perlengkapan kantor beserta dengan masing-masing rincian harganya sebagai pertimbangan.

Jika perusahaan Anda memerlukan produk serta layanan kami, mohon untuk menghubungi kami di nomor telepon 021-3355767 atau 08676897655. Kami dengan senang hati akan segera membantu dan menjelaskan tentang berbagai produk yang sesuai untuk keperluan Anda. Kami juga menyediakan fasilitas layanan berupa pengantaran produk dengan biaya kirim yang gratis  tak berbayar. Bahkan, kami juga menawarkan harga khusus apabila perusahaan Anda melakukan pembelian dalam jumlah tertentu.

Demikian surat penawaran ini. Besar harapan kami, agar terjalin kerjasama yang saling menguntungkan antara dua perusahaan ini. Guna mendapat informasi lebih lanjut, kami siap untuk menyampaikan presentasi dengan secara lebih lengkap. 

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami, 

PT ABCDE

Irwan Reifdiana

Marketing Manager


Itulah salah satu contoh surat penawaran yang secara garis besarnya bisa dibuat duplikasinya dan disesuaikan dengan penawaran berbagai produk penawaran jual beli yang lainnya  baik dalam bentuk produk barang maupun produk jasa.

Contoh Surat Penawaran 2
Baca juga  Cara Membuat Kata Pengantar Laporan

Suka POST ini ? Bagikan ke temanmu !

Andra Hermawan