Cara Membuat Kata Pengantar Laporan

kata pengantar laporan

Di dalam suatu , biasanya akan diawali dengan adanya kata . Di mana kata pengantar ini berfungsi untuk mengantarkan pembaca pada isi yang ada di dalam tersebut.

Jadi, meski banyak orang yang mengetahui bahwa kata pengantar selalu identik dengan lembar pernyataan terima kasih, namun tidak hanya itu saja.

Tetapi juga berisi tulisan yang mengajak atau memotivasi untuk membaca tersebut.

Lalu di bagian bawah pojok kanan pada umumnya akan dibubuhkan kota, tanggal, bulan, dan tahun penulisan, serta nama .

Unsur Yang Diterapkan Di Dalam Kata

Meski bagian kata pengantar sering kali dilewatkan oleh pembaca, namun bagian ini tetapkah harus ada. Hal ini dalam upaya mendukung profesionalitas yang Anda tulis dan sesuai dengan prosedur penulisan yang baik.

Ada beberapa unsur yang perlu Anda ketahui dan perlu diterapkan di dalam kata pengantar. Berikut adalah beberapa unsur tersebut.

  1. Unsur pertama adalah ucapan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah melancarkan penulisan tersebut hingga selesai.
  2. Penjelasan tentang alasan dari penulisan tersebut.
  3. Penjelasan mengenai adanya bantuan serta dukungan dari berbagai pihak akan pengerjaan tersebut dan ucapan terima kasih.
  4. Meletakkan nama kota, tanggal, dan bulan.
  5. Perlu untuk dibubuhkan tanda tangan .
  6. Harapan dari akan yang telah dibuatnya.
  7. Manfaat yang bisa didapatkan pembaca serta ketersediaan untuk menerima kritik serta saran dari pembaca.

 

Baca juga  Contoh Application Letter atau Surat Lamaran Kerja

Struktur Penulisan Kata

Cara Membuat Kata Pengantar Laporan

Di dalam  kata , ada struktur penulisan yang harus dipatuhi.

Struktur tersebut tidak jauh berbeda dengan penulisan-penulisan pada umumnya yang terdiri dari pembukaan, isi, dan penutup. Berikut adalah penjelasannya untuk Anda.

  1. Pembukaan

Di dalam bagian pembukaan ini, yakni di paragraf pertama dan kedua berisi ucapan syukur dari yang sudah berhasil menyelesaikan penulisan tersebut.

Ucapan terima kasih biasanya akan dimulai dari jabatan yang paling tinggi hingga yang paling rendah secara urut.

  1. Isi
Baca juga  Langkah Yang Harus Ditempuh Jika Sertifikat Tanah Hilang

Di bagian isi ini terdapat gambaran mengenai isi dari proposal yang Anda buat.

Biasanya akan dimulai dengan menuliskan judul dari Anda menjelaskan secara singkat, padat, dan jelas. Karena kata pengantar tidaklah ditulis sampai berlembar-lembar.

Satu lembar saja sudah cukup.

  1. Penutup

Untuk bagian penutup ini diisi dengan kalimat yang menyatakan permintaan maaf dari jika di dalam penulisan tersebut ada kesalahan.

Baik dari segi penulisan nama, gelar, hingga isi dari laporan itu sendiri.

 

Hal Yang Tidak Perlu Dimasukkan Dalam Kata

Karena penulisan kata  yang terbatas, sehingga ada beberapa hal yang seharusnya tidak Anda tulis di dalam kata pengantar.

Jika terlalu banyak hal yang tidak penting untuk dimasukkan, maka akan membuat kata pengantar tersebut tidak berfungsi dengan baik.

Di sisi lain keberadaan kata pengantar bisa memberikan gambaran pada membaca sebelum membacanya lebih dalam di bagian isi.

Dengan begitu, ada beberapa hal yang sebaiknya Anda hindari ketika menuliskan kata pengantar ini. Pastikan Anda tidak menulisnya terlalu panjang.

Upayakan untuk tidak lebih dari dua halaman yang membuat pembaca harus berlama-lama membaca kata pengantar.

Lalu pengucapan terima kasih sebaiknya tidak diucapkan pada banyak orang. Tetapi pilihlah orang yang benar-benar membantu Anda saja.

Sehingga tidak banyak menghabiskan halaman hanya untuk mengucapkan terima kasih.

Dan yang tidak kalah penting adalah penggunaan bahasa formal. Mengingat bahwa pembaca laporan Anda bisa dari berbagai kalangan, baik teman-teman Anda, dosen, dan sebagainya.

Lalu ada kemungkinan jika proposal tersebut akan diletakkan di perpustakaan yang bisa dibaca secara umum oleh siapa saja.

Jadi, selain sesuai dengan prosedur, penggunaan bahasa formal juga menampilkan bahwa tulisan Anda kredibel dan profesional.

Dengan begitu, meski kata  merupakan bagian yang jarang dibaca, namun tetaplah harus ditulis sebaik mungkin.

Sehingga laporan Anda bisa jadi secara utuh dan sempurna serta menjadi laporan yang bisa menunjukkan kredibilitasnya di hadapan pembaca.

Baca Juga

Digstraksi adalah Media User-Generated, Semua karya tulis sepenuhnya adalah tanggung jawab penulis. Kamu juga bisa mempublikasikan karya tulis & mendapatkan kompensasi berupa uang tunai, pelajari Di sini.

Andra Hermawan