Sebelum kita mengetahui manfaat software akuntansi sebelumnya kita harus memahami apa itu ilmu akuntansi.
Ilmu akuntansi adalah sesuatu yang berhubungan dengan sistem menghitung dan jurnal. Ilmu ini banyak digunakan dalam dunia bisnis.
Akuntansi adalah sebuah proses pencatatan transaksi keuangan dan mengolah data transaksi dan menyajikan sebuah informasi yang kemudian disajikan dalam bentuk laporan yang digunakan untuk keperluan bisnis.
Dengan banyak bisnis berskala kecil menengah saat ini, banyak pemilik usaha yang mencari alternatif agar dapat mengelola dan mengembangkan bisnisnya.
Terkadang pemilik usaha mengalami kendala dengan proses akuntansi. Tidak banyak pemilik usaha yang memahami tentang proses akuntansi dalam sebuah bisnis.
Tetapi dengan adanya software akuntansi, pemilik usaha akan lebih mudah dalam memantau keuanganya.
Manfaat Software Akuntansi
Software akuntansi diperuntukkan agar dapat merencanakan pengeluaran pada masa yang akan datang secara strategis untuk memaksimalkan keuntungan atau laba.
Hal yang termasuk di dalam akuntansi sendiri seperti membuat laporan keuangan, jurnal penyesuaian, jurnal khusus, dan masih banyak lagi.
Berikut adalah beberapa manfaat dari software akuntansi:
1. Menghemat waktu
Seperti kata pepatah “Time is money” yang memiliki arti waktu adalah uang, makin kita bisa menghemat waktu dan menggunakan maka makin banyak uang yang datang pada kita.
Salah satu manfaat yang didapatkan adalah menghemat waktu karena melakukan perhitungan akuntansi secara manual tentunya membutuhkan waktu yang cukup lama dibandingkan menggunakan software.
2. Menghemat biaya operasional
Manfaat lainnya yang didapatkan adalah menghemat biaya operasional, mengapa menghemat biaya operasional?
Karena dengan adanya software akuntansi maka tidak perlu sumber daya manusia tambahan tentunya untuk berbagi tahap akuntansi karena semuanya telah merangkap semua di software akuntansi dan juga tentunya menghemat kertas dalam pembuatan berbagai dokumen untuk laporan keuangan.
3. Mengurangi dampak human error
Tidak dipungkiri lagi human error sering kali terjadi dalam penghitungan dan proses menjurnal karena proses yang panjang dan rumit juga sangat diperlukan ketelitian, dengan adanya software akuntansi sangat mengurangi dampak yang disebabkan dari human eror.
Jadi tidak perlu lagi takut akan adanya kesalahan penghitungan karena sistem sudah menyelesaikan hal tersebut.
4. Melakukan pelaporan secara cepat
Keuntungan sebenarnya dari software akuntansi antara lain dapat melakukan pelaporan secara cepat, tepat dan akurat.
Berdasarkan survei di kalangan pengusaha, software akuntansi sangat membantu dalam mendapatkan laporan yang mereka inginkan secara cepat yang tentunya sulit dilakukan manusia tanpa software.
5. Mudah untuk digunakan
Bagian sebagian orang tentunya perkembangan teknologi sangatlah menjadi kebutuhan, selain meringankan pekerjaan teknologi tersebut haruslah mudah untuk digunakan karena masih banyaknya orang yang kurang mengerti teknologi di era digital seperti masa sekarang.
6. Memudahkan pengambilan keputusan
Dengan data cepat dan akurat yang disajikan software akuntansi ini memudahkan pengambilan keputusan untuk masa yang akan datang. seperti keputusan untuk menambah produksi, keputusan untuk kerja sama dan keputusan penting lainnya.
Tips Dalam Memilih Software
Selain manfaat manfaat di atas kita perlu memahami software akuntansi yang tepat untuk bisnis yang akan dijalankan.
Perlu diketahui setiap bisnis memerlukan software yang berbeda untuk menjalankan proses akuntansi. Berikut hal yang perlu diperhatikan dalam memilih software akuntansi:
a. Perhatikan biaya yang diperlukan
Software akuntansi digunakan untuk mempermudah pekerjaan oleh karena itu sebagian software akuntansi tentunya tidak gratis, baik membeli aplikasi maupun berlangganan software tersebut perlu diperhatikan apakah sesuai dengan budget atau tidak.
b. Memilih fitur yang diperlukan saja
Software akuntansi tersedia dengan berbagai fitur dengan kegunaan masing masing untuk bisnis kecil tentunya memiliki fitur yang lebih sedikit dibandingkan bisnis besar.
Itu akan memengaruhi biaya karena makin banyak fitur makin banyak juga biaya yang harus dikeluarkan jadi untuk membuka fitur sangatlah harus dipertimbangkan.
Nah dari penjabaran di atas tentu teman teman makin paham mengapa software akuntansi begitu penting bagi kehidupan.
Dengan software akuntansi pekerjaan akan lebih mudah dan anda bisa fokus ke bagian bisnis yang lain dan performa bisnis lebih maksimal.
Demikian penjelasan mengenai manfaat software akuntansi dalam dunia bisnis. Semoga membantu.
