Sistem informasi akuntansi atau SIA sangat berperan penting di dalam pengembangan sebuah bisnis.sistem ini digunakan untuk memberitahukan informasi terkait keuangan perusahaan dengan akurat dan tepat.
SIA akan sangat memudahkan perusahaan dalam melakukan kegiatan usaha atau bisnis. tanpa informasi keuangan yang tepat dan akurat maka perusahaan lebih efektif.
Pengertian sistem informasi akuntansi (SIA)
SIA biasa dapat berupa catatan atau laporan terkait keuangan yang dimanfaatkan untuk mengelola perusahaan. Sistem ini akan saling berintegrasi sehingga laporan keuangan menjadi sangat jelas dan rapi.
Dulu untuk laporan akuntansi biasanya akan dilakukan dengan mencatat manual sehingga terjadinya kesalahan juga lumayan meresahkan, dengan adanya SIA di dalam perusahaan keuangan semua lebih otomatis dan langsung bisa di akses oleh pihak terkait.
Laporan yang masuk akan segera terinput di laporan tersebut. Oleh karena itu risiko kesalahan juga bisa diminimalisir dibandingkan menggunakan cara manual.
Apa saja fungsi dari Sistem Informasi Akuntansi ?
Fungsi dari sistem informasi akuntansi ada banyak untuk mengembangkan usaha tersebut. Terdapat beberapa fungsi tersebut:
- Kerja lebih efektif dan efisien
Fungsi utama kenapa menggunakan SIA adalah lebih efektif dan efisien dalam hal menyimpan segala data terkait perusahaan tersebut.
Tidak hanya untuk keuangan tetapi juga akan berpengaruhi pada sumber daya sehingga segala sesuatu akan langsung tercatat dan tidak terlewatkan.
- Menyimpan data dari berbagai sumber
Selain fungsinya untuk kerja lebih efektif juga seluruh dokumen data dari berbagai sumber ataupun divisi akan tersimpan otomatis.
Data yang sudah ada akan mudah dicari kembali dan sangat detail.
- Pencatatan keuangan yang lengkap
SIA diaplikasikan ke dalam kegiatan perusahaan untuk membuat catatan terkait transaksi yang dilakukan dengan urutan dan tanggal yang sesuai.
Ini akan memudahkan pihak-pihak perusahaan untuk mengecek segala transaksi yang terjadi. Dengan menggunakan SIA akan lebih mudah mengoreksi data dan akan diketahui cepat apa yang menyebabkan kesalahan tersebut.
- Dapat dengan mudah mengubah data menjadi laporan
Seorang akuntan tidak perlu membuat laporan keuangan lagi baik dengan manual atau sistem karena dengan penggunaan SIA akan langsung mengubah data menjadi sebuah laporan keuangan yang khusus.
Ini bisa langsung diakses baik secara online maupun offline.
- Untuk menghindari kecurangan
Sistem Informasi akuntansi akan sulit untuk risiko kecurangan karena sistem ini akan benar-benar mengendalikan keuangan. Penggunaan sistem akan mudah dilacak dan dapat menjaga segala aset perusahaan.
Elemen-elemen dalam sistem informasi akuntansi
SIA juga memiliki elemen-elemen penting yang bisa digunakan untuk keberlangsungan sebuah perusahaan:
- Sumber Daya Manusia yang ada pada perusahaan terutama accounting akan lebih memahami bagaimana cara mengerjakan proses keuangan dengan SIA.
- Terdapat formulir data keuangan. Ini digunakan untuk mencatat segala kegiatan keuangan yang ada di perusahaan misalnya transaksi, biaya, penjualan, hutang dan sebagainya.
- Hardware. Hardware adalah bagian dari elemen dalam sistem informasi akuntansi yang akan menghubungkan jaringan dengan kelengkapan perangkat pendukung sistem.
- Terdapat prosedur yang berkaitan dengan keuangan dan akuntansi.
- Software. Bagian ini digunakan untuk memproses segala data yang ada di perusahaan seperti Oracle Finance.
Apa saja keunggulan dalam penerapan sistem informasi akuntansi di perusahaan?
Sistem informasi akuntansi memiliki keunggulan-keunggulan seperti keamanan, privasi, dan sebagainya.
- Security
Sistem ini memiliki akses yang terbatas hanya untuk orang-orang penting dan berwenang terhadap sistem tersebut. Jadi, data yang ada lebih terkontrol.
- Privasi
Dengan mengumpulkan segala data yang bersifat pribadi akan dijaga dan dilakukan dengan cara yang benar baik dari penggunaan dan lainnya.
- Tepat
Segala sesuatu yang berkaitan dengan data akan langsung di proses dengan lengkap, akurat dan sesuai waktunya.
Jika perusahaan mampu menerapkan sistem SIA dengan baik dan benar, maka laporan atau catatan keuangan akan bisa disajikan dengan baik dan tepat waktu.
Ini akan sangat berpengaruh terhadap perkembangan perusahaan pada waktu itu.
Pengaplikasian SIA juga akan mampu mempertahankan perusahaan hingga jangka waktu yang panjang karena pencatatan keuangan harus dilaporkan dengan tepat.
SIA membuat kinerja perusahaan lebih maksimal dan lebih efektif dari cara manual. Ini harus dipertimbangkan oleh perusahaan atau organisasi baik yang baru memulai atau sudah berkembang.